Tips om een goede hospiteer mail te schrijven
Op zoek naar die perfecte studentenwoning in Delft of een appartement? Dan heb je vaak een uitnodiging nodig voor een hospiteeravond. Huisgenoten en verhuurders krijgen veel berichten binnen, dus hoe zorg jij ervoor dat je opvalt tussen de rest met een goede hospiteer mail? Hier zijn enkele tips om jouw hospiteer mail eruit te laten springen en meer kans te maken.
1. Zorg voor een originele hospiteer mail
Huisgenoten en verhuurders krijgen veel berichten binnen, dus zorg ervoor dat je geen standaard bericht stuurt. Maak je hospiteer bericht persoonlijk en beantwoord vragen die je in de beschrijving van de advertentie ziet staan. Hiermee laat je zien dat je moeite hebt gestoken in het bericht en toon je meer interesse in de kamer en het studentenhuis. Laat zien waarom juist deze kamer perfect voor jou is en waarom jij denkt dat je bij je huisgenoten zou passen.
2. Vermijd spelfouten
Je hebt een leuke hospiteer mail geschreven en je voelt je zelfverzekerd om het te versturen. Hoewel het misschien vanzelfsprekend lijkt, kunnen spelfouten en grammaticale fouten gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Vooral als je snel typt of wanneer je al verschillende versies van het bericht hebt geschreven. Denk aan andere namen of bepaalde voorzieningen die de kamer biedt. Je wilt voorkomen dat je een hospiteer mail stuurt naar de verhuurder met de verkeerde naam. Zorg er dus voor dat je je hospiteer bericht goed controleert. Dit kan echt een verschil maken. Wanneer je bericht slordig geschreven is wordt het vaak niet serieus genomen.
3. Ben spontaan en enthousiast
Je wilt de kamer! Laat dat ook zien in je bericht. Zorg ervoor dat je met enthousiasme en spontaniteit je hospiteer bericht schrijft en interesse toont in de kamer. Berichten voor een kijkavond mogen informeel zijn, dus houd je zeker niet in. Schrijf in je eigen schrijfstijl en combineer het een beetje met de tone of voice van de beschrijving van de advertentie zodat je kan zien dat je de beschrijving ook daadwerkelijk hebt gelezen.
4. Houd het kort en krachtig
De concurrentie om een uitnodiging voor een hospiteeravond te bemachtigen kan best overweldigend zijn. Verhuurders en huisgenoten worden vaak overspoeld met tientallen, zo niet honderden, berichten van potentiële huurders. Hierdoor hebben ze vaak maar weinig tijd om elk bericht grondig te lezen en te beoordelen. Het is dus belangrijk om je bericht zo op te stellen dat het aandacht trekt en een goede indruk achterlaat.
Door je hospiteer bericht persoonlijk te maken, geef je de verhuurders en huisgenoten een beter beeld van wie je bent. Dit helpt bij het wekken van hun interesse maar zorg er ook voor dat je bericht niet te lang is. Het doel is om de belangrijkste punten over te brengen op een manier die gemakkelijk te scannen is, zodat je bericht opvalt.
5. Voeg een paar leuke foto's toe
Maak je hospiteer mail nog persoonlijker door een paar foto’s van jezelf toe te voegen. Net zoals jij het fijn vindt om te zien hoe de kamer en het huis eruitzien, vinden je nieuwe huisgenoten het ook fijn om een beeld bij jou te hebben. Kies voor spontane foto’s, niet te veel filters en vermijd grote groepsfoto’s. Anders weten ze nog steeds niet wie er nou komt hospiteren.
6. Reageer op zoveel mogelijk kamers
Het is belangrijk om te realiseren dat de vraag naar studentenkamers vaak hoog is en dat veel andere studenten ook actief op zoek zijn naar een kamer. Vooral kamers in de volgende steden:
In plaats van slechts één bericht te sturen, is het verstandig om meerdere kamers te zoeken en te reageren.
Door je zoektocht uit te breiden en op verschillende advertenties te reageren, vergroot je niet alleen je kansen op een uitnodiging voor een hospiteeravond, maar heb je ook meer keuzemogelijkheden om de kamer te vinden die het beste bij jou past.
Hierbij een voorbeeld van een succesvol hospiteer bericht:
Hi [naam/namen huisgenoten/verhuurder],
Ik ben Anne! Jullie advertentie komt precies op het juiste moment, want ik ben op zoek naar een kamer in Utrecht vanaf 1 augustus. Na een jaar thuis te hebben gewoond en heen en weer te hebben gereisd, ben ik er klaar voor om mijn eigen plekje te hebben.
Laat me mezelf even kort voorstellen:
- Leeftijd: Ik ben 20 jaar oud
- Studie: Ik ga biomedische wetenschappen studeren in Uutje
In mijn vrije tijd ben ik:
- Graag op reis
- Rol ik mijn yogamat uit
- Op de dansvloer met een drankje in mijn hand
- In de zomer op festivals
- In de keuken te vinden
Dus als jullie een avond samen willen eten, vind ik het helemaal niet erg om te koken, mits jullie de afwas doen ;-).
Jullie geven aan een actief huis te zijn en daar ben ik precies naar op zoek! Ik show jullie graag mijn kookkunsten tijdens huiseten, kan een hele hoop spellen meenemen voor game night en ren graag een rondje mee met hardlopen.
Little sidenote: mijn moeder zegt dat ik opgeruimd en schoon ben, en wie kan dat nou beter beoordelen dan je ouders?Het lijkt me erg leuk om jullie te leren kennen en de kamer te komen bekijken.
Groetjes,
Anne
Conclusie
Veel succes met jouw zoektocht naar een kamer of appartement! Met deze tips voor het schrijven van een goede hospiteer mail vergroot je vast je kansen op een uitnodiging voor de hospiteeravond. Benieuwd hoe je je het beste kan voorbereiden op een hospiteeravond? Lees hier het artikel met hospiteer tips.
